Visos paslaugos

Sprendimas · Aptarnavimas

Pacientų aptarnavimo automatizavimas

Sutvarkome, kad būsimi pacientai gautų atsakymą iš karto — savo kalba ir bet kuriuo paros metu. Daugiakalbiai pokalbiai, struktūruotas užklausų surinkimas ir protingas nukreipimas registratūrai veikia po vienu stogu. AI čia yra priemonė, ne tikslas.

  • Atsakymas pacientui iš karto
  • Aptarnavimas keliomis kalbomis
  • Mažiau rutinos registratūrai
Aptarnavimo srautas · pavyzdys
24/7▲ be laukimo

iliustracija: atsakymas iš karto, bet kuria kalba

0 min
laukimo iki pirmo atsakymo
5 kalbos
aptarnavimo kalbos

Kam aktualu

Ši paslauga aktuali, jei…

  • Pacientai iš užsienio rašo skirtingomis kalbomis ir laukia atsakymo ilgai

  • Registratūra nebesuspėja atsakyti į visas užklausas laiku

  • Norite priimti užklausas ir ne darbo valandomis

  • Tie patys klausimai apie paslaugas, kainas ir procedūras kartojasi kasdien

  • Užklausos pasiekia komandą be reikiamos informacijos ir reikia perklausinėti

Ką apima

Ką apima sprendimas

Nuo pirmo paciento klausimo iki struktūruotos užklausos registratūroje — automatizuojame pirminį aptarnavimą neprarandant kokybės.

01
Daugiakalbis aptarnavimas
Pacientai gauna atsakymus savo kalba — be papildomų darbuotojų kiekvienai rinkai.
02
Užklausų surinkimas (intake)
Pokalbis surenka reikiamą informaciją iš paciento ir sukuria struktūruotą užklausą jūsų sistemoje.
03
Atsakymai svetainėje visą parą
Atsakymai į dažniausius klausimus apie paslaugas, kainas ir procedūras — iš karto, bet kuriuo metu.
04
Rūšiavimas ir nukreipimas
Užklausos automatiškai klasifikuojamos ir nukreipiamos reikiamam žmogui su visu kontekstu.

Prieš ir po

Kaip tai atrodo praktiškai

Prieš

  • Pacientas iš užsienio rašo el. paštu ir laukia atsakymo 1–2 dienas
  • Registratūra rankiniu būdu ieško atsakymo ir rašo laišką
  • Ne darbo valandomis ir savaitgaliais niekas neatsako
  • Užklausa pasiekia komandą be reikiamos informacijos

Po

  • Pacientas gauna atsakymą savo kalba per kelias sekundes
  • Dažniausi klausimai sutvarkomi automatiškai, be registratūros įsikišimo
  • Sudėtingesni atvejai nukreipiami žmogui su visu kontekstu
  • Užklausa ateina struktūruota — be perklausinėjimo

Pritaikymas

Kur dažniausiai pritaikome

Medical-tourism užklausos

Pacientai iš UK, Skandinavijos ar Baltijos gauna atsakymus savo kalba ir palieka struktūruotą užklausą.

Pirminis aptarnavimas svetainėje

Atsakymai apie paslaugas, procedūras ir procesą tiesiogiai svetainėje — be laukimo.

Užklausų kvalifikavimas

Pokalbis surenka esminę informaciją, kad registratūra iškart matytų, su kuo dirba.

Aptarnavimas po darbo valandų

Vakarais ir savaitgaliais užklausos priimamos ir paruošiamos rytdienai.

Procesas

Kaip dirbame

1

Suprantame poreikį

Išsiaiškiname, kokius klausimus gaunate dažniausiai ir kuriomis kalbomis kreipiasi pacientai.

2

Paruošiame žinių bazę

Sustruktūrizuojame jūsų informaciją apie paslaugas ir procesus, kad atsakymai būtų tikslūs.

3

Sukuriame ir testuojame

Paleidžiame sprendimą ir testuojame su realiais klausimais, kol pasiekiame reikiamą tikslumą.

4

Integruojame ir tobuliname

Sujungiame su svetaine ir registracijos sistema ir nuolat gerinami pagal realius pokalbius.

DUK

Dažnai užduodami klausimai

Šiuolaikiniai AI modeliai gerai supranta daugumą kalbų, įskaitant lietuvių, anglų ir Skandinavijos kalbas. Tikslias kalbas sutariame pagal jūsų pacientų rinkas.

Pokalbis mandagiai praneša, kad negali atsakyti, ir nukreipia pacientą pas žmogų arba pasiūlo kitą kontakto būdą — su jau surinkta informacija.

Taip. Sprendimą galima sujungti su jūsų CRM, registracijos sistema, el. paštu ir kitomis priemonėmis.

Ne. Tikslas — perimti rutiną ir pirminį aptarnavimą, kad komanda fokusuotųsi į sudėtingesnius atvejus ir realų ryšį su pacientu.

Priklauso nuo apimties ir kalbų skaičiaus. Tikslią apimtį ir terminą sutariame po pirminio pokalbio.

Pradėkime

Kad nei vienas pacientas neliktų be atsakymo

Aptarsime jūsų pacientų srautą ir kalbas bei pasiūlysime tinkamą pirminio aptarnavimo sprendimą.